Como separar as finanças pessoais das finanças da empresa sendo MEI: hábitos, ferramentas e mentalidade

Como separar as finanças pessoais das finanças da empresa sendo MEI: hábitos, ferramentas e mentalidade

No nosso último conteúdo sobre organização financeira para MEI, falamos que um dos primeiros passos é separar suas finanças pessoais das do seu negócio.

Parece simples, mas na prática muitos MEIs ainda juntam tudo e depois não conseguem entender suas finanças.

Se você quer crescer com segurança, esse é um hábito que precisa entrar na sua rotina.

Neste post, vamos te mostrar como fazer isso de forma prática, com dicas reais para quem vive a rotina empreendedora todos os dias.

Antes de tudo: você precisa mudar a mentalidade

Separar as finanças não começa com um app ou uma planilha. Inicia com uma decisão: tratar sua empresa como uma empresa, mesmo sendo MEI e por conta própria.

Essa mudança de mentalidade é o primeiro passo para ter controle, visualizar lucros e organizar seus próximos passos com mais clareza.

Problemas ao combinar todas as contas

Alguns sinais de que suas finanças estão misturadas demais:

  • Você não tem certeza do que realmente é lucro e o que é gasto pessoal.
  • O dinheiro entra, mas desaparece. E você não sabe exatamente para onde foi.
  • Usa o cartão da empresa para pagar despesas do dia a dia.
  • Tem dificuldade para definir o preço justo dos seus serviços.
  • Sente insegurança na hora de investir no próprio negócio.

Se você se identificou com algum item acima, continue lendo.

Ações práticas para separar suas finanças de verdade

1. Crie um sistema visual (sem precisar ser expert)

Tenha um quadro branco, caderno ou planilha com 2 colunas fixas:
🟩 Receita & despesas da empresa | 🟥 Receita & despesas pessoais

Simples assim: esse sistema ajuda você a enxergar melhor e manter as contas organizadas.

2. Use cartões ou contas digitais com cores diferentes

Caso não seja viável para você ter uma conta PJ agora, uma forma de separar os gastos é usar dois cartões diferentes: um para empresa, outro para vida pessoal.
Esse sistema visual ajudará você a criar o hábito. 

3. Estabeleça uma “regra de retirada”

Exemplo: transfira valores para seu uso pessoal apenas uma vez por semana. Isso evita pequenas retiradas impulsivas que podem prejudicar o seu caixa.

4. Crie categorias fixas para seu financeiro

Utilize tags ou categorias, como:
Empresa: material, transporte, fornecedor, impostos
Pessoal: aluguel, mercado, lazer, transporte
Quanto mais categorizado, mais claro o cenário.

5. Implemente uma rotina semanal de revisão

Reserve 30 minutos por semana para olhar suas finanças separadamente. Faça isso como compromisso fixo (e pode ser com café e música!)

Conheça ferramentas úteis (e que são gratuitas ou de baixo custo)

  • Mobills (app de controle pessoal com categorias)
  • Granatum (mais voltado para pequenas empresas)
  • Notion + Tabela personalizada (pra quem gosta de flexibilidade)
  • Planilhas Google com abas separadas (funcional e gratuito)

Separar o que é da empresa do que é seu não é só uma boa prática, é um divisor de águas para quem quer crescer com controle e tranquilidade.

Comece com o que você tem: consciência, hábito, rotina. Com o tempo, essa separação se torna natural. E seu negócio agradece.

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